ಹಣದ ಆಡಿಟ್: ಸಂಕೀರ್ಣದ ಬಗ್ಗೆ

ಆಡಿಟ್ ಎನ್ನುವುದು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ವಾಸ್ತವಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಅಸ್ಥಿರತೆಗಳ ಉದ್ಯಮದ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ವಿವಿಧ ವಿಧದ ಆಡಿಟ್ಗಳಿವೆ, ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ವಿವಿಧ ವಸ್ತುಗಳ ಜೊತೆ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಹಣದ ಆಡಿಟ್ ಆಗಿದೆ. ಅವನ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಇಂದಿನ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಮಾತನಾಡಿ.

ನಿಧಿಯ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆಯು ಉದ್ಯಮದ ವಿಲೇವಾರಿ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಚಳುವಳಿಯ ಪ್ರದರ್ಶನದ ಸರಿಯಾಗಿರುವಿಕೆಯ ನಿಧಿಯ ಲಭ್ಯತೆಯ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಹಣಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಮಾನತೆಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸರಿಯಾದತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಉದ್ಯಮಕ್ಕೆ ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ. ಆದರೂ, ಹಣಕಾಸಿನ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯಮದ ರಕ್ತಪರಿಚಲನಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದರಿಂದ - ಅದರ ಹಣವನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗಾಗಿ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸಾಧನವಾಗಿ ವರ್ತಿಸುವ ಹಣ.

ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಆಡಿಟ್ನಂತೆ, ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನಲ್ಲಿನ ಹಣದ ಆಡಿಟ್ ಕಂಪನಿಯ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಯು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮಾನದಂಡಗಳ ಮೂಲಕ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

ಅಸ್ತಿತ್ವ - ದಾಖಲಾತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾದ ಹಣವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಉದ್ಯಮದ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಆಡಿಟರ್ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಆಡಿಟರ್ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಮರಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.

ಮಾಲೀಕತ್ವ - ಹಣದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಲು ಎಲ್ಲಾ ಹಣವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಹಣವು ಉದ್ಯಮಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಗದು ನೋಂದಾವಣೆಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಬಳ ಇನ್ನೂ ಕಂಪೆನಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿ ಪರಿಣಮಿಸುತ್ತದೆ.

ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ - ನಿಧಿಯ ಆಡಿಟ್ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನ ನಗದು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸಮಾನತೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ತೋರಿಸಬೇಕು. ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಕರೆನ್ಸಿಯ ಖಾತೆಗಳ ಮೇಲೆ ನಗದು ಮತ್ತು ಹಣದೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲವೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಕರಣದ ಸಮಾನತೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿವೆ. ಸಮಾನಾಂಕಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕರೆನ್ಸಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಲೋಹಗಳು, ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಭದ್ರತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ತಪಾಸಣೆಯ ದಿನದಂದು ಈ ಆಸ್ತಿಗಳ ನೈಜ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಗದು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದ ಸರಿಯಾಗಿರುವಿಕೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ನಿರಾಕರಿಸುವುದು. ನಗದು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ, ಇದು ಮೊದಲ ಸರಳ ನೋಟದಲ್ಲಿ ತೋರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಆಡಿಟರ್ಗೆ ಬಹಳಷ್ಟು ಆಶ್ಚರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಬಹುದು.

ನಿಧಿಯ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆಯು ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪುರಾವೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿವಿಧ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೈಗೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲದೆ ಉದ್ಯಮದ ವಿಲೇವಾರಿಯಲ್ಲಿ ಹಣದ ಲಭ್ಯತೆ. ಇಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಖಾತೆಗಳು, ಆದೇಶಗಳು (ಹೊರಹೋಗುವ ಮತ್ತು ಒಳಬರುವ) ಚೆಕ್ಔಟ್, ಚೆಕ್ಔಟ್ ದಾಖಲೆಗಳು, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಸ್ವಾಧೀನಗಳಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ನಿಬಂಧನೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳಾಗಿವೆ. ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಖಾತೆಗಳ ವ್ಯವಹಾರದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಸರಿಯಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ, ಅದರ ನಂತರ ನೋಂದಣಿ ದಾಖಲೆಗಳು, ಮುಖ್ಯ ಪುಸ್ತಕ ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮದ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯು ಸರಿಯಾಗಿವೆ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ನಗದು ವಹಿವಾಟು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಅಸಮಂಜಸತೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಆಡಿಟ್ನಂತೆಯೇ, ಹಣದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಆಡಿಟ್ ವರದಿಯನ್ನು (ಪತ್ರ, ತೀರ್ಮಾನ) ತಯಾರಿಸುವಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷಕನು ಹಣದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತನ್ನ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗುರುತಿಸಿದ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ದೋಷಗಳ ಗಂಭೀರತೆ (ವಸ್ತು ಅಥವಾ ವಸ್ತುಸ್ಥಿತಿ) ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅವನ ಧನಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಋಣಾತ್ಮಕ ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತಾನೆ. ಚೆಕ್ ಔಟ್ ಮಾಡುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಹಣಕಾಸಿನ ನಿಧಿಯ ಆಡಿಟ್ ಕೆಲವೇ ಕ್ಷಣಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಇತರ ರೀತಿಯ ತಪಾಸಣೆಗಳಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಯಶಸ್ವಿ ನಿಮಗೆ ತಪಾಸಣೆ !!!