ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ಆಡಿಟ್

ಕಂಪೆನಿಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ನಡೆಸಿದ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸ್ಪೆಕ್ಟ್ರಮ್ಗೆ ವಿರಳವಾಗಿ ಕಳವಳ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮದಂತೆ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಧದ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಇಂತಹ ರೀತಿಯ ಆಡಿಟ್ಗಳನ್ನು ಬಂಡವಾಳದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ, ಸರಬರಾಜುದಾರರು ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಇತರರೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ಆಡಿಟ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ. ಈ ರೀತಿಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಡಿಟ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಶ್ಚಿತತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಈ ರೀತಿಯ ಆಡಿಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ಆಡಿಟ್ ನಂತೆ.

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೆಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಒಂದು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಉದ್ಯಮದ ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿಯಾಗಬಹುದು. ಸಂಸ್ಥೆಯು ಏನನ್ನಾದರೂ ಪಡೆಯುವ ಸಲುವಾಗಿ ಅವರು ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಅವನು ಜವಾಬ್ದಾರನಾಗಿರುತ್ತಾನೆ. ಈಗಾಗಲೇ ಪಾವತಿಸಿದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ವಕೀಲರ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಕೂಡಾ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾಗಿದೆ. ಇನ್ನೂ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರಯಾಣಿಕರು ಸೇರಿದ್ದಾರೆ, ಅವರು ಪ್ರವಾಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಸತಿ ಮತ್ತು ಆಹಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರವಾಸ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ವರದಿ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಪ್ರವಾಸದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ವರದಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಾನೆ, ಇದರಿಂದ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಹಣವನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಬಹುದು.

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಸ್ಟಾಂಪ್ ಮಾಡಿದ ಪ್ರಯಾಣ ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ವ್ಯಾಪಾರದ ಪ್ರವಾಸಗಳ ಕುರಿತಾದ ಎಲ್ಲಾ ವರದಿಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಸರಕುಗಳ ಚೆಕ್ಗಳ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯೊಂದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಆಡಿಟರ್ ಎಲ್ಲಾ ವಾಸ್ತವಿಕ ಖರೀದಿಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿವೆ, ಆದರೆ ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯ ಬೆಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಾರದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಪರೀಕ್ಷಕ ಸ್ವತಂತ್ರ ತಜ್ಞರಿಗೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು (ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರಿ ಕಂಪೆನಿಗಳ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳು ಸಹ ಇದನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಬಹುದು), ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಮೌಲ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಅಭಿಪ್ರಾಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ನಿಯಮದಂತೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಹಣಕ್ಕಾಗಿ ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಖರೀದಿಯ ಕಡಿಮೆ-ಮೌಲ್ಯದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು (ಕಚೇರಿ ಸರಬರಾಜು, ಉಪಭೋಗ, ಕಾರ್ಟ್ರಿಜ್ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಖರೀದಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಇತರ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಸೇರಿದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವಸ್ತುಗಳು ಎಂದು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯದ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗಳು ಸ್ಥಿರವಾದ ಸ್ವತ್ತುಗಳಿಗೆ ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರಕರಣಗಳು ಇವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ಲೆಕ್ಕ ಪರಿಶೋಧನೆಯು ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ವರ್ಗದಲ್ಲಿ ವಸ್ತುಗಳ ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ವಸ್ತುಗಳ ನಂತರದ ನಿರ್ಣಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳ ಸರಿಯಾದತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ಹಣವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿರುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಿ, ಹಣಕ್ಕೆ ಹಿಂದಿರುಗಿದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಒಂದು ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಸರಿದೂಗಿಸಿ. ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಹಣದ ವಿತರಣೆಯ ಹೇಳಿಕೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿ, ಸರಕು ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಅವರು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಇಲಾಖೆಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾದ ಬಾಧ್ಯತೆ ಎಂದು ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಸಮತೋಲನ ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಹೇಳಿಕೆ, ಘಟನೆಯಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹಣವನ್ನು ವಿತರಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿ, ಸರಕುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಹಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು.

ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ ಈ ರೀತಿಯ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟದಾಯಕವಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇಂತಹ ರೀತಿಯ ಪರಿಶೀಲನೆಯೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗೆ ಹೋಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸಂಸ್ಥಾಪಕರೊಂದಿಗೆ ವಸಾಹತುಗಳ ಆಡಿಟ್, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಶಾಸನಬದ್ಧ ನಿಧಿಯ ಷೇರುಗಳು ಕಾಲಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ರೀತಿಯ ಪರಿಶೀಲನೆ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಈ ರೀತಿಯ ಆಡಿಟ್ನ್ನು ಸಮಗ್ರ ಆಡಿಟ್ನಲ್ಲಿ ಅದರ ಒಂದು ಭಾಗವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಆಡಿಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಬಾರದು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೆರಡನ್ನೂ ಉಳಿಸಿ, ಆಡಿಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಸೇವೆಗಳು ಬಹಳ ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ, ಕಂಪೆನಿಯು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಸುಸ್ಥಾಪಿತ ಆಡಿಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.