ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್: ಅದರ ಸಂಕಲನದ ಆಧಾರ

ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ವರದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕೈಗೊಂಡ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಒಂದು ದಸ್ತಾವೇಜುಯಾಗಿದೆ . ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಘಟಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಪ್ರತಿ ಸಂಘಟನೆಯೂ ಹೊಂದಿದೆ. ಮುಖ್ಯವಾಗಿ, ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯು ಅದರ ಬಳಕೆದಾರರ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ವಿಷಯವು ಅವುಗಳ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅವುಗಳಿಗೆ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತಯಾರಿಕೆಯಲ್ಲಿ, ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮೂಲ ತತ್ವಗಳಿವೆ. ಮೊದಲಿಗೆ, ಅದು ಸರಳತೆಯ ತತ್ವವನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅನಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಅನವಶ್ಯಕ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓವರ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಡಿ, ಪ್ರಮುಖ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸೇರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಇದರ ಜೊತೆಯಲ್ಲಿ, ಅದರ ಗಾತ್ರ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎ 3 ಸ್ವರೂಪದ ಒಂದು ಹಾಳೆ . ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮತ್ತು ತಿಳಿವಳಿಕೆ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ: ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯು ದಕ್ಷತೆಯ ತತ್ವಕ್ಕೆ ಪಾಲಿಸಬೇಕು, ಅಂದರೆ, ಅದರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಬಳಕೆದಾರರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಬೇಕು. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಒದಗಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯು ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿರಬೇಕು.

ಇಂತಹ ದಾಖಲೆಯ ನಿಯಮಿತ ಚಿತ್ರಕಲೆ ಕಂಪೆನಿಯು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯ ದಕ್ಷತೆಯ ಭರವಸೆಗೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಸೂಚನೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ವರದಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ತಜ್ಞರು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶದ ನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಿರಬೇಕು. ಸರಿಯಾಗಿ ಎಳೆಯುವ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಗಳು ಉದ್ಯಮದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಹುಟ್ಟುವನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ನ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ವಿಷಯವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಕಾರಣ, ಅದರ ನಿಬಂಧನೆಯ ರೂಪವು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ವಿವೇಚನೆಗೆ ಸಹ ಆಯ್ಕೆಮಾಡುತ್ತದೆ. ಷರತ್ತುಬದ್ಧವಾಗಿ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಮೂರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ: ಚಿತ್ರಾತ್ಮಕ, ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಮೇಜಿನ ರೂಪದಲ್ಲಿ. ನಿಯಮದಂತೆ, ತಜ್ಞ ಬಳಕೆದಾರರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬುಕ್ಕೀಪರ್ ಅನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದು ಒಂದು ಕೋಷ್ಟಕ ವರದಿ, ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು ಮತ್ತು ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಬಹುದು. ಗ್ರಾಫ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ವಿಶ್ಲೇಷಕರಿಗೆ ಇದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ.

ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ, ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಮಯದ ಬಗ್ಗೆ ನಾನು ಮಾತನಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಅಂಶವು ಅದರ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಸಮಯದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ-ಅವಧಿಯ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆವರ್ತಕ ಒಂದೂ ಸಹ ಇದೆ. ಎರಡನೆಯದು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸುವ ಸೂಚಕಗಳ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ, ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಗುರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು.

ಉದ್ಯಮದ ಚೈತನ್ಯವನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಲ್ಪಾವಧಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯಾಗಿದೆ. ಅದರ ಉದಾಹರಣೆಯು ಸೂಚಕಗಳ ದೈನಂದಿನ ಮತ್ತು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಂಗ್ರಹಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿದೆ, ಅದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅವರು ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಮಧ್ಯಮ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು.

ಮಧ್ಯಮ-ಅವಧಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ವರದಿಮಾಡುವುದನ್ನು ಮಾಸಿಕ ಆಧಾರದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದು ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಗೆ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಭವಿಷ್ಯದ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಉತ್ಪಾದನಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಕೆಲವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವಂತೆ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂಡಕ್ಕೆ ಒದಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ . ಅಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಂಪನಿಗೆ ಮಹತ್ವದ ನೆರವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ . ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಹಿಂದಿನ ಸ್ಥಾನಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡು ಭವಿಷ್ಯದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.