71 ಖಾತೆ. 71 ಖಾತೆ

ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ, ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ, ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ನೌಕರರಿಗೆ ಹಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

• ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಮುಂಗಡ;

• ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಮುಂಗಡ ಪಾವತಿ, ದಾಸ್ತಾನು ವಸ್ತುಗಳ ಖರೀದಿ, ಬಿಡಿ ಭಾಗಗಳು, ಅಂಚೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಶುಲ್ಕಗಳು.

ಹಾಗಾಗಿ, ವರದಿಗಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಅರ್ಹತೆ ಯಾರು, ಈ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಏನು, ಹಣದ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ವಿತರಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನವೀಕೃತ ವರದಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಅರ್ಹತೆ ಯಾರು ಎಂದು ನಾವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು - ಅವರು ಯಾರು?

ಅನನುಭವಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕನ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳಿಗೆ ಹಣದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು 71 ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದಾಗ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ಇದು ಸಣ್ಣ ಉದ್ಯಮಗಳ ಪಾಪವಾಗಿದೆ, ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ಅವರು ಸಾಲದಾತರೊಂದಿಗೆ ನೆಲೆಸಿದರು ಅಥವಾ ಆದೇಶವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದರು ಎಂದು ನಂಬಿದ್ದರು. ಇದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ನಿಯಮಗಳ ಒಟ್ಟಾರೆ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯಾಗಿದೆ.

ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ವರದಿಯ ಹಣದ ವಿತರಣೆಯು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಒಪ್ಪಂದದ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ, ಇದು ಅದರ ಅಳತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಕ್ಷಗಳ ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮದಂತೆ, ವಸ್ತುತಃ ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ವೃತ್ತವನ್ನು ತಲೆಯಿಂದ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸೂಕ್ತ ಕ್ರಮವನ್ನು ನೀಡುವ ಮೂಲಕ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮೊತ್ತದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ 71 ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳು

ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ನಗದು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಕಚೇರಿಯಿಂದ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ತಲೆಬರಹವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಲಿಖಿತ ಅನ್ವಯದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನೌಕರನ ಕಾರ್ಡ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ, ಹಣಕಾಸಿನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ತೀರ್ಮಾನಿಸಬೇಕಾದ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಹೋಗಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಆದೇಶವು ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಖಾತೆ 71 ರಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ವರದಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ಬೇಸ್

ಇಂತಹ ಹಸ್ತಾಂತರವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಶಾಸನವು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಈ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮುಖ್ಯ ನಿಯಮಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಾಗಿವೆ:

• ಹಿಂದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ವರದಿ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ವರದಿಯ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ;

• ಹಣವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೀಡಲಾಗುವ ಅವಧಿಗೆ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ತಲೆಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ;

• ವ್ಯಾಪಾರದ ಪ್ರವಾಸದ ಅಂತ್ಯದ ನಂತರ ಅಥವಾ ತಲೆಯಿಂದ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಪದದ ಮುಕ್ತಾಯದ ನಂತರ 3 ದಿನಗಳ ಒಳಗಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳ ಕುರಿತು ವರದಿ ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಹಿ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ದಾಖಲೆ

ಆದ್ದರಿಂದ, ವೆಚ್ಚಗಳು ಉಂಟಾದ ನಂತರ, ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪಾರ ಪ್ರವಾಸದಿಂದ ಬಂದ ನಂತರ, ಉದ್ಯೋಗಿ 3 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಖರ್ಚು ಮಾಡಲಾದ ಖರ್ಚಿನ ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಿದ ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ AO-1 ಫಾರ್ಮ್ನ ಮುಂಗಡ ವರದಿಗೆ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕು.

ಮುಂಚಿತ ವರದಿಯಲ್ಲಿ, ಮೊತ್ತವನ್ನು ಎಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶವು ಔಟ್ಪುಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ:

• ಎಲ್ಲಾ ಹಣವನ್ನು ಖರ್ಚುಮಾಡಿದಂತೆ ಹಣದ ಸಮತೋಲನವಿಲ್ಲ;

• ಸಮತೋಲನವಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ವೆಚ್ಚವು ಯೋಜಿತಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ;

• ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟಂತೆ, ವಿತರಿಸಲಾದ ಹಣದ ಓವರ್ಗಳು.

ಸಮತೋಲನವು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗೆ PKO ನಿಂದ ಹಿಂತಿರುಗಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು RKO ಯ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಅತಿಯಾದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಮೊತ್ತವು 71 ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.

ಶಾಸನವು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ವರದಿಗಳ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಮೊತ್ತವು ಸಂಬಳದಿಂದ ತಡೆಹಿಡಿಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಕೊರತೆಯಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತರುವಾಯ ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ನಿರ್ಧಾರದಿಂದ ಮರುಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಖಾತೆಯು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ

ವರದಿಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾದ ಹಣದ ನೌಕರರೊಂದಿಗಿನ ವಸಾಹತುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಖಾತೆಯು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಖಾತೆ 71 ರ ಡೆಬಿಟ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಗದು ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 50 - "ಕ್ಯಾಷಿಯರ್". ವೆಚ್ಚದ ದಾಖಲಿತ ಮೊತ್ತವು ಖಾತೆ 71 ರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ನಿಂದ ಖರ್ಚು ಖಾತೆಗಳ ಡೆಬಿಟ್ನಿಂದ ಡೆಬಿಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ 10 - "ಮೆಟೀರಿಯಲ್ಸ್", ಇತ್ಯಾದಿ.

ನೌಕರರು ಹಿಂದಿರುಗಿದ ಮೊತ್ತವು ಖಾತೆ 71 ರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ನಿಂದ ಖಾತೆ 94 ರ ಡೆಬಿಟ್ ನಿಂದ ಡೆಬಿಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ - "ಅಸಮರ್ಪಕತೆಗಳು". ತರುವಾಯ, ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸಾಲದ 94 ರಿಂದ ಡೆಬಿಟ್ ಖಾತೆಗೆ 70 ರಿಂದ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ವೇತನದಿಂದ ಕಡಿತವು ಅಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಖಾತೆಯನ್ನು 73 ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ಹಾನಿಗಾಗಿ ಉದ್ಯಮವನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ.

ಮಾಸಿಕ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು. "1C" ಎಂಬ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ಅಥವಾ ಬರೆಯುವ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಸಮಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಖಾತೆಯ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವು ಖಾತೆ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಒಂದುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ 71. ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ನೀಡಿದ ಪ್ರತಿ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಸಮಯದೊಳಗೆ ಒಂದು ಮುಂಗಡ ವರದಿ ರಚಿಸಿ . ಅನಾಲಿಟಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು 71 ನೇ ಖಾತೆಗೆ ಜರ್ನಲ್-ವಾರೆಂಟ್ ಆಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು ವರದಿ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ ಸಂಕಲಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.

ಖಾತೆಗಳು

ಪ್ರತಿ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವರದಿಯನ್ನು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಖಾತೆಯಿಂದ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಸಂಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ 71. ವರದಿಗಳ ಮೊತ್ತದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ಗಳು:

• Дтт 71 - К-т 50 - ವರದಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಗದು ಇಲಾಖೆಯಿಂದ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

• Дтт 71 - К-т 51 - ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಖಾತೆಯಿಂದ ನೌಕರನ ಕಾರ್ಡ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ಡಿ-ಟಿ 41 - ಕೆ-ಟಿ 71 - ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮೊತ್ತದಿಂದ ಸರಕುಗಳ ಖರೀದಿ.

• ಡಿಟ್ 10 - ಕೆ-ಟಿ 71 - ವಸ್ತುಗಳ ಖರೀದಿ.

• ಡಿ-ಟಿ 26 - ಕೆ-ಟಿ 71 - ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯಾಪಾರ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ , ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅಂಚೆ ಸೇವೆಗಳು ಪಾವತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ಡಿ 20 - ಕೆ-ಟಿ 71 - ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ಡಿಟ್ 50 - ಕೆ 71 - ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೌಕರನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗೆ ಕೊಡುತ್ತಾನೆ.

• ಡಿಟ್ 70 - ಕೆ-ಟಿ 71 - ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೌಕರರ ಸಂಬಳದಿಂದ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ದಿ 94 - ಕೆ 71 - ಉದ್ಯೋಗಿ ಸ್ಥಾಪಿತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಖರ್ಚು ವೆಚ್ಚಗಳ ಬಗ್ಗೆ ವರದಿ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ.

• ಡಿಟ್ 73.2 - ಕೆ-ಟಿ 71 - ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೊರತೆ ಕಡಿತ.

• Дтт 91.2 - К-т 71 - ಚೇತರಿಕೆ ಅಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಇತರ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಕೊರತೆಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ.

ಖಾತೆ №71 ನ ಲಕ್ಷಣಗಳು

ಖಾತೆಯು ಸಕ್ರಿಯ-ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿದೆ. ಖಾತೆಯಲ್ಲಿನ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ನಾವು 71 ಕ್ಕಿಂತಲೂ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಗಣಿಸಿದ್ದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಅದು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ಹಣವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಾಗ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ರೈಟ್-ಆಫ್ ವೆಚ್ಚಗಳ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸಲ್ಲುತ್ತದೆ. ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಬಾರಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪೆನಿಯ ಚೆಕ್ಔಟ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಹಣವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಪ್ರವಾಸಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ಮತ್ತು ಪ್ರಯಾಣಿಕ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬ ಷರತ್ತಿನೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಹಣಕಾಸು ಬಳಸಲು ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಡಿ-ಟಿ 20-ಕೆ-ಟಿ ಸ್ಟೇಷನ್ 71 ರ ವೈರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅವರ ಪಾವತಿಯ ಮುಂಚೆ ಖರ್ಚುಗಳು ಇದ್ದವು ಮತ್ತು ಉದ್ಯಮವು ಅವುಗಳನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸಲು ಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಖಾತೆಯನ್ನು 71 ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿದೆ.

ಸಂಸ್ಥೆಯು ವ್ಯಾಟ್ ಪಾವತಿಸಿದರೆ

ಕಂಪೆನಿಯು ವ್ಯಾಟ್ ಪಾವತಿಸುವವರು ಮತ್ತು ಖಾತೆಗೆ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸಿದ ತೆರಿಗೆ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿದರೆ 19 - "ವ್ಯಾಟ್", ನಂತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ವರದಿ ಮಾಡುವಾಗ, ಡಿ-ಟಿ 19 - ಕೆ -71 ಅನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ವ್ಯಾಟ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ಪಾವತಿಸಿದ ತೆರಿಗೆಯ ಮೊತ್ತ.

ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವ ಕಾರಣ

ಮುಂಗಡ ವರದಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಆಸ್ತಿ, ನಗದು ಮತ್ತು ಸರಕು ಚೆಕ್ಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಆಗಿರಬಹುದು, ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ, 71 ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಮೂಲಭೂತ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ದಾಖಲೆಗಳು.

ವ್ಯವಹಾರದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾಡುವ ಮುಖ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆ ವ್ಯವಹಾರದ ಲಿಖಿತ ದೃಢೀಕರಣವಾಗಿದೆ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಮುಂಚಿತ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಎಲ್ಲ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಮರ್ಥಿಸಿ, ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ತುಂಬಿದ, ಅಗತ್ಯವಾದ ಸಹಿ, ಮುದ್ರೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಚೆಚೀಟಿಗಳ ಮೂಲಕ ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊರಡಿಸಬೇಕು. ದಾಖಲೆಗಳ ಮೂಲಕ ದೃಢಪಡಿಸದ ಅಥವಾ ದಾಖಲಾತಿರಹಿತ ಭದ್ರತಾ ಪತ್ರಗಳ ಮೂಲಕ ದೃಢಪಡಿಸದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಅಂಗೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಇದು ಅಹಿತಕರ ಪರಿಣಾಮಗಳಿಂದ ತುಂಬಿದೆ. ತನ್ನ ಪಾಕೆಟ್ನಿಂದ ನೌಕರನು ಅಂತಹ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ವರದಿಯನ್ನು ನೀಡಿರುವ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಬೇಕು, ಸಕಾಲಿಕವಾಗಿ, ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳು

ಮುಂಗಡ ವರದಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಂಕಗಣಿತದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು, ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳ ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಮರಣದಂಡನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚಗಳ ಪ್ರತಿಫಲನದ ಕುರಿತಾದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ, 71 ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರ ವರ್ಣಚಿತ್ರದ ಮೂಲಕ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ನಂತರ ಅವರು ಹೊರಡಿಸಿದ ಮತ್ತು ಖರ್ಚು ಮಾಡಿದ ಮೊತ್ತದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳ ಮೊತ್ತಕ್ಕಾಗಿ ಒಳಬರುವ ಅಥವಾ ಹೊರಹೋಗುವ ನಗದು ಆದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ, ಅದನ್ನು ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ಗೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮುಂಚಿತ ವರದಿಯನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತಾರೆ.

ತೆರಿಗೆ ಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ನೆನಪಿಡುವ ಅಗತ್ಯತೆ

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಹಣವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಅವಧಿಯು ಕಾನೂನಿನ ಮೂಲಕ ಸ್ಥಾಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಇದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಹೇಗಾದರೂ, ಕಾನೂನು ನಿರ್ದೇಶಕ ಕರ್ತವ್ಯ ಎಂದು ಅರ್ಥೈಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪದವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವಾಗ, ನೌಕರನು ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವ 3 ದಿನಗಳ ಒಳಗಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಬೇಕು. ಮತ್ತು ಗಡುವುವನ್ನು ಹೊಂದಿಸದಿದ್ದಲ್ಲಿ, ನಂತರ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ದೀರ್ಘಕಾಲ ಕೂಡ ಅದನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದೇ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಪೆನಿಯು ನಿರ್ಣಯಿಸದಿದ್ದರೆ, ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ತಮ್ಮ ಕೈಯಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮೊತ್ತದ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು, ಆದಾಗ್ಯೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಸಮರ್ಥನೆ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಬಡ್ಡಿ ರಹಿತ ಸಾಲವನ್ನು ಪಡೆಯುವಲ್ಲಿ ಅರ್ಹತೆ ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಉಂಟಾದ ಭೌತಿಕ ಲಾಭದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು, ಅದರ ಆದಾಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಆದಾಯ ತೆರಿಗೆ ತಡೆಹಿಡಿಯಲು ಒತ್ತಾಯಿಸಲು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಆರ್ಟ್ ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ವಸ್ತು ಲಾಭದ ಕಲ್ಪನೆಯಿಂದ ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಈ ಅವಶ್ಯಕತೆ ಕಾನೂನುಬಾಹಿರವಾಗಿದೆ. ತೆರಿಗೆ ಕೋಡ್ನ 212, ಮೇಲಿನ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ತೆರಿಗೆ ಕೋಡ್ ಪ್ರಕಾರ, ವಸ್ತು ಲಾಭವು ಆದಾಯವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ:

• ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ನಿಧಿಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಆಸಕ್ತಿಯ ಮೇಲಿನ ಉಳಿತಾಯದಿಂದ;

• ನಾಗರಿಕ ಕಾನೂನು ಒಪ್ಪಂದದಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳ ಸ್ವಾಧೀನದಿಂದ;

ಷೇರುಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಭದ್ರತೆಗಳ ಸ್ವಾಧೀನದಿಂದ.

ಈ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ವಾದಗಳು ಕಾನೂನುಬಾಹಿರವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿನ ಸಾಲಗಳು ಒಪ್ಪಂದದಿಂದ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮೊತ್ತದ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮೇಲೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಕಂಪೆನಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ತಪಾಸಣಾ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ನಿಧಿಗಳ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೆಳೆಯುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.