ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಸೆನ್ಸ್. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಆದ್ದರಿಂದ, ಆರ್ಥಿಕ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮಾಡುವುದಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅನೇಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ. ಮತ್ತು ಈಗ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ, ಆತ್ಮೀಯ ಖಾತೆದಾರರು, ಇದು ನಿಮಗಾಗಿ ಇದೆಯೇ? ಇಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಉತ್ತರವನ್ನು "ಇಲ್ಲ" ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ವ್ಯವಹರಿಸದವರಿಗೆ, ಆದರೆ ಅದರ ಅಸ್ತಿತ್ವದ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರಬೇಕು (ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು) ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಈ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವೂ ಸಹ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಏನು? ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾಡುವುದು, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಆರ್ಥಿಕತೆ, ಉತ್ಪಾದನೆ ಇತ್ಯಾದಿ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಗತ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಮೊದಲು ನಾವು ತಿರುಗಿಸೋಣ. ಬಹುಶಃ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಅಂತಹ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದ್ದಾರೆ: "ನಾನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ", "ನಾನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ" ಅಥವಾ, ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ, "ನಾನು ಗಮನಿಸಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ". ಆದ್ದರಿಂದ, ಇಲ್ಲಿಂದ, ವಸ್ತುನಿಷ್ಠ ಅವಶ್ಯಕತೆಯು ನೋಂದಣಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಮಾನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯೀಕರಣ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕತೆಯ (ಮತ್ತು ಕೇವಲ) ಜೀವನದ ಎರಡರಲ್ಲೂ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ. "ನಾನು ಖಾತೆಗೆ ಕರೆದೊಯ್ಯುತ್ತೇನೆ" ಎಂದು ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, "ಉಚ್ಟು" ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಾವು ಈ ಕ್ರಮವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ ಅಥವಾ ಈ ಕ್ರಮವನ್ನು ಬೇರೆ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಡೋಣ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಉಂಟಾಗಬಹುದಾದ ದೋಷಗಳು ಇಲ್ಲ, ನಾವು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ, ಖಾತೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು. ಇದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ. ಇದು ನಿಖರವಾಗಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ. ಇದೀಗ ಏಕೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಎಂದು ನೋಡೋಣ? ಹೌದು, ಅಥವಾ ಏಕೆ, ನಮ್ಮ ಅಭ್ಯಾಸವು ವಿದೇಶಿ ಅಭ್ಯಾಸದಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ ಜರ್ಮನ್ ಆಗಿ ವರ್ಗಾವಣೆಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ "ಅಕೌಂಟೆಂಟ್" ಪದವು ನಿಷ್ಪಕ್ಷಪಾತವಾದ ಮೂಲ ಮತ್ತು ಅರ್ಥ "ಪುಸ್ತಕ-ಹೋಲ್ಡರ್" ಆಗಿದೆ. ಅದು ಇಡೀ ರಿಡಲ್. ಯೋಚಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ, ಆದರೆ ಇದು ನಿಜದಿಂದ ದೂರವಿದೆ: ಅನೇಕ ಜನರು ಈ ಪದದ ಅನುವಾದವನ್ನು ಮಾತ್ರ ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ - ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಡಿ. ಇದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅಡಗಿರುವ ಒಂದು ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ನಾವು "ಅಕೌಂಟಿಂಗ್" ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತೇವೆ, ಮತ್ತು ಈ ವಿಧಾನದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಾವು ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ - ಎಲ್. ಪೆಸಿಯೊಲಿಯ ಅದ್ಭುತ ಆವಿಷ್ಕಾರವು ದ್ವಿಗುಣ ಪ್ರವೇಶವಾಗಿದೆ. ಈ ಉಪಕರಣದ ಮೂಲಕ ಇದು ಆರ್ಥಿಕ ಜೀವನದಲ್ಲಿ ಉಂಟಾಗುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿದೆ. ಅದು ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡಾಗಬಾರದು ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತಿರುಗಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಎರಡು ಪ್ರವೇಶವಾಗಿದೆ . ತದನಂತರ ಮುಖ್ಯ ಪುಸ್ತಕ (ಮಿತಿಮೀರಿ ಕುಡಿ) ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿರುವ sovmestnyh ದಾಖಲೆಗಳ ವರದಿ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಕ್ತಿ (ಹೋಲ್ಡರ್) ಗೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಅವರು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್.

ಸಾಕಷ್ಟು ಇತಿಹಾಸವಿದೆ, ಆಧುನಿಕ ರಷ್ಯಾದ ವಾಸ್ತವಿಕತೆಗಳಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯತ್ತ ನಾವು ತಿರುಗಿಕೊಳ್ಳೋಣ. ಆಸಕ್ತಿಯಿಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅವರು ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಏನೆಂದು ಯೋಚಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಕೇಳಿ. ನಿಮಗೆ ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ಅನೇಕ (10 ಜನರಲ್ಲಿ 7-8) ಇದು ತೆರಿಗೆಗಳು, ಸಮತೋಲನ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಮೀಸಲುಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ, ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವುದು, ಆಸ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣವು ಸಹ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಅತ್ಯಂತ ಮುಂದುವರೆದಿದೆ. ಇದು ಕೆಟ್ಟದ್ದಲ್ಲ, ಆದರೆ ಇದು ಒಳ್ಳೆಯದು ಅಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ತೆರಿಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಡ್ಡಾಯ ವರದಿಗಳ ಚೌಕಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಅದು ಅಷ್ಟೆ. ಸರಿ, ಕೆಲವರು ನಿಜವಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ, ಅವರು ಏನು ಕಲಿಸಿದರು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತಾರೆ - ಅದು ದೊಡ್ಡ ಪ್ಲಸ್! ಮತ್ತು 10 ಜನರಿಗೆ 2 ಜನರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಉತ್ತರಿಸುವರು ಎಂದು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವುದು ಸಂಕೀರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದು, ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಲು ಯಾರಿಗಾದರೂ ಮೊದಲ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಸಂಕೀರ್ಣ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ (ಸಹಜವಾಗಿ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು). ಅದು ಇದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ಯೋಚಿಸುತ್ತೀರಾ? ಒಂದು ಇಲ್ಲ - ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ "ಪುಸ್ತಕ ಕೀಪಿಂಗ್" ಮತ್ತು "ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಖಾತೆ" ಎಂದು ಅಂತಹ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳು ಇವೆ. ದೇವರ ನಿಮಿತ್ತ, ಆದರೆ ಇದು ಇಲಾಖೆಗಳ ನಕಲುಗೆ ಕಾರಣವಾದರೆ - ಇದು ಒಂದು ವಿಪತ್ತು, ಮತ್ತು ಏನು - ಕಂಪನಿಗೆ ನಿಜವಾದ ನಷ್ಟವನ್ನು ತರುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸ್ವಚ್ಛವಾದ ಕಂಪನಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಅಂತಹ ಒಂದು ಹೇಳಿಕೆಯು ನಡೆಯಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ನಿರ್ವಹಣಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ "ಕಪ್ಪು ನಗದು" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾತನಾಡುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಏನೂ ಇಲ್ಲ.

ಅಂತ್ಯದಲ್ಲಿ, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ಗಳು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದರ ಮೂಲಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಬಹಳ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತವಾದ ವಿಧಾನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನಿತರ ಹಣಕಾಸು ಇಲಾಖೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವುದೇ ಅರ್ಥವಿಲ್ಲ, ಅದು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸದೆ ಸೃಷ್ಟಿಯಾಯಿತು, ಆದರೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ. ನಿರ್ವಹಣಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಕೆಲವು ಹೊಸ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಪರಿಚಯಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಲು ಸರಳವಾಗಿ ಇದ್ದಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಕಡಿಮೆ ಅಸಂಬದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಏಕೆ ಅದನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸುವುದು? ... ಆದರೆ ಇದು ಈಗಾಗಲೇ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಲೇಖನದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.