ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಅವಧಿಯನ್ನು ಆರ್ಕೈವಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ

ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಮಾಧ್ಯಮದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾದ ದಾಖಲಿತ ಮಾಹಿತಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತ್ವರಿತ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಶೇಖರಿಸಿಡಲು, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಒಂದು ಏಕೀಕೃತ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಅದರ ನಾಮಕರಣದ ಪ್ರಕರಣಗಳನ್ನು ಸಂಕಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಂಗೀಕರಿಸಬೇಕು. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು GOST ಆರ್ 51141-98 ರ ಕ್ಲಾಸ್ 75 ರಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸಿರುವಂತೆ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ವ್ಯವಹಾರಗಳ ನಾಮಕರಣದ ಪ್ರಕಾರ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು ವಿವಿಧ ಅಧಿಕಾರಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ರೂಪುಗೊಂಡ ವಿಶಿಷ್ಟ ಆರ್ಕೈವ್ ನಿರ್ವಹಣಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಶೇಖರಣಾ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ (25.08 ಅನುಮೋದನೆ. 2010 ರಷ್ಯನ್ ಫೆಡರೇಶನ್ ಸಂಖ್ಯೆ 558 ರ ಸಂಸ್ಕೃತಿ ಸಚಿವಾಲಯದ ಆದೇಶ.

ಸಿಬ್ಬಂದಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಸೇವೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ನೌಕರರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕಾರ, ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ನಿಯಮವು 75 ವರ್ಷಗಳಾಗಿದ್ದು, ಅದರ ನಂತರ, ಇಪಿಸಿ (ವಿಶೇಷ ತಜ್ಞ ಪರಿಶೀಲನಾ ಕಮೀಷನ್) ನಿರ್ಧಾರದ ಪ್ರಕಾರ, ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಲೇವಾರಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಆದೇಶಗಳು, ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ (ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳು, ಸಾರಾಂಶಗಳು, ವರದಿಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿ):

• ಪ್ರವೇಶ, ಸಂಯೋಜನೆ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ವರ್ಗಾವಣೆ, ವಜಾ;
• ಅರ್ಹತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವಲ್ಲಿ, ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳನ್ನು (ಶ್ರೇಯಾಂಕಗಳು) ನೀಡುವಲ್ಲಿ;
• ಪ್ರಶಸ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಚಾರಗಳ ಬಗ್ಗೆ;
• ಕಾರ್ಮಿಕರ ಸಂಭಾವನೆ, ವಿವಿಧ ಪಾವತಿ ಮತ್ತು ಬೋನಸ್ಗಳ ಮೇಲೆ;
• ಮಗುವಿನ ಆರೈಕೆಗಾಗಿ ರಜೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ;
• ವೇತನವಿಲ್ಲದೆ ರಜೆ;
• ಉಪನಾಮದ ಬದಲಾವಣೆಯ ಬಗ್ಗೆ;
• ಭಾರೀ, ಅಪಾಯಕಾರಿ ಮತ್ತು ಹಾನಿಕಾರಕ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ರಜಾದಿನಗಳಲ್ಲಿ ;
• ಮುಖ್ಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ;
• ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳಲ್ಲಿ (ಸ್ವದೇಶದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ವಿದೇಶಗಳಲ್ಲಿ);
• ಕಷ್ಟಕರ, ಅಪಾಯಕಾರಿ ಮತ್ತು ಹಾನಿಕಾರಕ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ನೌಕರರ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರವಾಸಗಳಲ್ಲಿ.

ವಾರ್ಷಿಕ ಯೋಜಿತ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಿದ ಎಲೆಗಳು, ಶಿಸ್ತಿನ ಕ್ರಮಗಳು, ತರಬೇತಿ ರಜೆ, ಕರ್ತವ್ಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗಳು, ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರವಾಸಗಳು (ದೇಶೀಯ ಅಥವಾ ವಿದೇಶಿ) ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿವಿಧ ಆದೇಶಗಳ ಆದೇಶಗಳು, ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ದಾಖಲಿತ ಮಾಹಿತಿಗಳನ್ನು (ಅವುಗಳ ಬಗ್ಗೆ, ಸಾರಾಂಶಗಳು, ಉಲ್ಲೇಖಗಳು, ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ವರದಿಗಳು) ), ಪಟ್ಟಿಯು 5 ವರ್ಷಗಳ ಅವಧಿಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ (ಕೇಸ್) ಒಂದೇ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣೆಯನ್ನು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕವರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದಾದ ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾತ್ರ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಕಠಿಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಈ ಪ್ರಕರಣ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನೌಕರರಿಗೆ ಸಮಾಲೋಚನೆ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಾಗಿ ಒಂದು ನಿರ್ದೇಶನ, ಒಂದು ಪ್ರಶ್ನಾವಳಿ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದಾಖಲೆಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಳ ಮೇಲೆ ಸೇರ್ಪಡೆಯೊಂದಿಗೆ ಪೂರಕವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಶಿಕ್ಷಣದ ಕುರಿತಾದ ಒಂದು ದಾಖಲೆಯೂ ಆತ್ಮಚರಿತ್ರೆಯೂ ಇರಬೇಕು. ವರ್ಗಾವಣೆ ಆದೇಶಗಳು , ನೌಕರನ ಹೊಸ ನೇಮಕಾತಿ ಅಥವಾ ವಜಾ, ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು, ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರ-ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸುವುದು, ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹೇಳಿಕೆ (ದೂರು) ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಮೇಲಿನ ವಿಷಯಗಳು (ಉತ್ಪಾದನಾ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಅವರು ವ್ಯವಹರಿಸದಿದ್ದರೆ) ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸೇವೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕಕ ಹಾಳೆಯಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವ ಸ್ವತಂತ್ರ ಗುಂಪಿನ ಮೂಲಕ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ (ದೂರನ್ನು) ಮತ್ತೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು ಉಂಟಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಈ ಗುಂಪಿಗೆ ಬದ್ಧರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಅಕಾರಾದಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರಕರಣಗಳ ಈ ವರ್ಗಕ್ಕೆ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣಾ ಪದಗಳು ಕೂಡ ನಾಮಕರಣದ ಮೂಲಕ ಸ್ಥಾಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದ್ದು, ಆರ್ಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆ 558 ರ ಅನುಮೋದನೆಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕರಣದ ಮುಖಪುಟವು ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಸೂಚ್ಯಂಕವನ್ನು, ಮತ್ತು ಸಹಜವಾಗಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಶೇಖರಣಾ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.