ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಯಾವುವು

ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲು ಸಲುವಾಗಿ, ನೀವು ಯಾರಾದರೂ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ಈ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಅನೇಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಗೊತ್ತಿರುವ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಛೇರಿಯ ನೌಕರನೊಬ್ಬ ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಸಹಾಯಕ, ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿ ಮಹಾಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ (ಮುಖ್ಯಸ್ಥ) ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಸ್ಥೆ, ರಾಜ್ಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಪೌರ ಒಂದು ರಾಜತಾಂತ್ರಿಕ ವ್ಯಕ್ತಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ನೌಕರರಾಗಿ ತಲೆಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಮತ್ತು ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಪೋಸ್ಟ್ ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತಾ ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕ ಮತ್ತು ಅದರ ಘಟಕಗಳನ್ನು ವೈಯುಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ (ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಯು) ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಯಾರು ನೌಕರ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟನಾ ಮತ್ತು ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಒಂದೇ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಈಡೇರಿದ ಕಡಿಮೆ ಎಂದು ತಿರುಗಿದರೆ.

ಏನು ತಿಳಿಯಬೇಕಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಮಾಡಬೇಕು

ಡೈಲಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹಾಗಿಲ್ಲ:

1. ಅದರ ತಲೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲು ತನ್ನ ಅಧೀನ ನಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.
2. ದೂರವಾಣಿ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಆಯೋಜಿಸಿ. ಅವನ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಮಾಹಿತಿ ಪಡೆಯಲು, ಮತ್ತು ನಂತರ ನಿರ್ದೇಶಕ ಗಮನಕ್ಕೆ ತರಲು.
3. ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ದೂರವಾಣಿ ಸಂದೇಶಗಳ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
4. ಲೇಖನ ಹಾಗೂ ಕಛೇರಿ ಸಲಕರಣೆಗಳನ್ನು ಬೇಡಿಕೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ: ತಲೆಯ ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ರಚಿಸಿ.
5. ಉತ್ಪಾದನೆ ಸಮಾವೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೆರವಾಗಲೆಂದು. ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಘಟನೆಯ ಕಾಲದ ಭಾಗವಹಿಸಿದವರ ತನ್ನಿ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರತಿನಿಧಿಗಳ ಹಾಜರಾತಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾದಿರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು.
6. ಉದ್ಯಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವಾಗತ, ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಸಾಗಿಸುವ ಒಳಬರುವ ಮೇಲ್ ಸಂಘಟಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಕಳುಹಿಸುವದು. ನಂತರ, ಚಿತ್ರಕಲೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಕರ ಕಳುಹಿಸಿ ಹೇರಿದ ವೀಸಾ ಆಧರಿಸಿ. ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕೂಡ ಪ್ರಗತಿ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ನಿಯಂತ್ರಣ ಸೇರಿವೆ.
7. ಮುದ್ರಣ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಸಂತಾನೋತ್ಪತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ನಿರ್ವಹಿಸಲು.
8. ಕಂಪನಿಯ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಆರಂಭಿಕ ಪರಿಹಾರ ಸ್ಥಿತಿಗತಿಗಳನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಭೇಟಿ ಸ್ವಾಗತ ಆಯೋಜಿಸಿ.

ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಈ ತೋರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಸರಳ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು, ಕಾರ್ಮಿಕರ ತಿಳಿಯಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ:

• ಪೂರ್ತಿ ರಚನೆಯ ಕಂಪನಿಯ ಆಡಳಿತವನ್ನು ಮತ್ತು ತನ್ನ ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಭಾಗಗಳ;
• ನಿಯಮಗಳು, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ಅದರ ಪ್ರೊಫೈಲ್, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಭವಿಷ್ಯ ರಚನೆ;
• ವಾದವಿವಾದಗಳ ಸನ್ನಡತೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಕಟ್ಟುಪಾಡುಗಳು;
• ಕಚೇರಿ ಪರಿಕರ ಮತ್ತು ಸಂವಹನದ ಮಾಧ್ಯಮಗಳು ಬಳಕೆಗೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು;
• BTP, ಮುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಅಗ್ನಿ ಸುರಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಕೈಗಾರಿಕಾ ನೈರ್ಮಲ್ಯ ನಿಯಮಗಳು;
• ಕಾರ್ಯಸ್ಥಾನಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು;
• ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಕೃತ್ಯಗಳನ್ನು ಆದೇಶಗಳನ್ನು, ನಿಯಮಗಳು, ಯೋಜನೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಹಾಗೂ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಣ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕ್ಲರ್ಕ್

ನಾವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಕಿರಿದಾದ ವಿಶೇಷ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವುದು, ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಸ್ವಲ್ಪಮಟ್ಟಿಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. , ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಕ್ಲರ್ಕ್ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು. ಪೋಸ್ಟ್ ಅತ್ಯಂತ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ಅಂಶವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯಮದ ಈಗಾಗಲೇ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ತಜ್ಞ ನೀಡುತ್ತದೆ ಇದು ಒಂದು ಕೆಲಸದ ವಿವರ ಹೊಂದಿದೆ. ಅಂತಹ ಸೂಚನಾ ಇಲ್ಲದೇ ಇದ್ದರೆ, ಇದು ರಚಿಸಲು ಉತ್ತಮ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಮಾದರಿಗಳು ಅಂದಾಜು ಇದರಲ್ಲಿ ಅರ್ಹತಾ ಕೈಪಿಡಿ, ಬಳಸಬೇಕು. ಆ ನಂತರ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಆವೃತ್ತಿ ಒಂದು ನಿಗದಿತ ಸಂಸ್ಥೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಸ್ವಾಗತಕಾರ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮೂರು ಮುಖ್ಯ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಬೇಕು:

1. ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ. ರಿಸೆಪ್ಷನ್, ಆಧುನಿಕ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಸಕಾಲಿಕ ರವಾನೆ ಜೊತೆ ಸಂಸ್ಕರಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಆಂತರಿಕ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸೂಕ್ತ ನಿರ್ವಹಣೆ.
3. ನೋಂದಣಿ, ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ವರ್ಗಾವಣೆ ಶೇಖರಣೆಗಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್.

ಅರ್ಥವಿಲ್ಲದೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು

ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಕ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಈ ಕಚೇರಿ, ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಪರಿಚಯಿಸಲಾಯಿತು ಕೆಲವು ಉದ್ಯಮಗಳಲ್ಲಿ: ". ಸಹಾಯಕ ನಿರ್ದೇಶಕ" "ಸಹಾಯಕ" ಎಂಬ ಇಂತಹ ತಜ್ಞ ಸಮಗ್ರ ಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಉತ್ತಮ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಕರ್ತವ್ಯಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚಿದ ಅಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಕಾರಣ ವಿಸ್ತರಿಸಿತು sekretaryareferenta. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಅದು - ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೆಲಸ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ, ಆದರೆ ಪದ "ಸಹಾಯಕ" ಪ್ರಮಾಣಿತ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಕೆಲವು ಸೇರ್ಪಡಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳ ಭೇಟಿ ಸ್ವಾಗತ ನಡೆಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ, ಅವರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಜೊತೆಗೆ, ಸಹಾಯಕ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಸಂಸ್ಥೆಯ (ಉದ್ಯಮ) ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಯು ಕೈಗೆತ್ತಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಆಡಳಿತ ಸಹಾಯಕ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಆಡಳಿತದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಕೆಲಸ ಒಟ್ಟು ಪ್ರಮಾಣದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.