ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು - ಇದು ಏನು? ಕಚೇರಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ದಸ್ತಾವೇಜು ನಿರ್ವಹಣೆಯ

ಹಲವು ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಯಶಸ್ಸು ಒಂದು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿದ ಕೆಲಸದ ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿ, ಕೇವಲ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಇನ್ನಷ್ಟು, ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಅವಕಾಶ. ಏನು, ಅದು ಯಾವ ಅದರ ಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು, ಪ್ರಧಾನವಾದ ವಿಧಗಳೆಂದರೆ, ಮತ್ತು ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಸಂಘಟಿಸುವ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ?

ಮೂಲಭೂತ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪೆನಿಯು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಅದರ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರ ಸಾಮಾನ್ಯ ರಲ್ಲಿ ನೌಕರರ ಸಂಖ್ಯೆ ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇವೆಲ್ಲವೂ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿರುವ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರ್ವಹಣೆ.

ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳ ಸೃಷ್ಟಿ ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಹಾಗೂ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಸಂಘಟಿಸಲು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕರೆ ಚಟುವಟಿಕೆ. ಪ್ರತಿಯಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ಷಣ ಅವರು ರಚಿಸಿದ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮೊದಲು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಗೆ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆಗಳ ಚಳವಳಿಯನ್ನು ಗುರಿಯನ್ನು ಒಂದು ಚಟುವಟಿಕೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು (ವಿಳಾಸದಾರ, ಆರ್ಕೈವ್ ಎಸೆತಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಿ).

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಫೀಸ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಒಬ್ಬ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ನೌಕರರು ಆಯ್ಕೆ.

ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪಾರ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಕಾನೂನಿನ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಅದು ದಾಖಲೆ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು, ಆರ್ಕೈವಿಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯ ನೌಕರರು ನಿರ್ಧರಿಸಲು.

ಮಾಹಿತಿ ಆಧಾರಿತ ಕಚೇರಿ ಕೆಲಸ ಒಂದು ಕಾಗದ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುನ್ಮಾನ ಉಪಕರಣದ ಸೃಷ್ಟಿ ಮೂಲಕ ತಾಳ. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಅಂದರೆ, ಸೃಷ್ಠಿಸುವ ಅದರ ಮರಣದಂಡನೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಚಲನೆಯನ್ನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲ. ವರ್ಕ್ಫ್ಲೋ ಆಂತರಿಕ ಮತ್ತು ಬಾಹ್ಯ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು.

ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಮಂಡಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳ ಆಂತರಿಕ ಪರಿಚಲನೆ:

1. ಯೋಜನೆಯ ದಸ್ತಾವೇಜಿನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ.
2. ನಿರ್ವಹಣೆ ಸಾಮರಸ್ಯ.
3. ಸಹಿ ದಸ್ತಾವೇಜಿನ.
4. ನೋಂದಣಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್: ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು (ದಾಖಲೆ ಪ್ರಕಟಣೆ ನಂತರ, ಇದು ಮರಣದಂಡನೆಗೆ ಒಪ್ಪಿಕೊಂಡು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ).
5. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಣ ಮಾಹಿತಿ ಬ್ರಿಂಗಿಂಗ್.
6. ಎಕ್ಸಿಕ್ಯೂಶನ್.
7. ಪ್ರಕಟಣೆಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮರಣದಂಡನೆಯ.
8. ಡಿಸ್ಟ್ರಕ್ಷನ್ ಅಥವಾ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಭದ್ರತಾ, ಅವರ ಪದವನ್ನು ಮುಗಿದಿದೆ.

ಬಾಹ್ಯ ವಹಿವಾಟು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

1. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಪಡೆದ.
2. ನೋಂದಣಿ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು (ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯ) ಪಡೆದರು.
3. ಪರಿಚಯ, ಮರಣದಂಡನೆ: ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ವ್ಯವಹರಿಸುತ್ತದೆ.
4. ನೋಂದಣಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ.
5. ಆರ್ಕೈವ್ ಕಟ್ಟಡಕ್ಕೆ ಮೇಕಿಂಗ್.

ಪ್ರಕರಣಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ದಾಖಲಿಸುವುದು:

• ಅಪ್ಲಿಂಕ್ (ತಲೆಗೆ ಗುಲಾಮರ ಪದದಿಂದ);
• ಡೌನ್ಲಿಂಕ್ (ತಲೆ ಗುಲಾಮರ);
• (ಅಧೀನ ನಡುವೆ) ಸಮತಲವಾದ.

ನೀವು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿ ಚಳುವಳಿ ವಿಶೇಷ ದಾಖಲಾಗಿದ್ದು ಮಾಡಬೇಕು. ಈ ಲಾಗ್ ಪುಸ್ತಕ, ದಾಖಲೆ, ಕಾರ್ಡ್, E- ಜೈನ್ ಇರಬಹುದು, ಇತ್ಯಾದಿ

ಯಾರು ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಎಂದು

ಕೆಲವು ಕಾರ್ಮಿಕರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಹೊಕ್ಕು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಇಲ್ಲ. ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದೊತ್ತಡದ ಅನುಸರಿಸಲು - ಇದು ಏನು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ತನ್ನ ಕರ್ತವ್ಯ, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ. ಸಚಿವಾಲಯದ ಕಚೇರಿಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ತೀರ್ಮಾನಿಸಿದೆ. ಆಕಾರ ಮತ್ತು ಲಕ್ಷಣವು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು:

1. ಕೇಂದ್ರೀಕೃತ. ಒಂದು ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಆಡಳಿತ ಒಂದೇ ಬಾಸ್ ಒಳಪಟ್ಟಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಹಿರಿಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ ಅಥವಾ ಗುಮಾಸ್ತ ಇರಬಹುದು.
2. ವಿಕೇಂದ್ರೀಕೃತ. ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಗಳು, ಹಾಗೂ ಆ ನೌಕರರು ತಮ್ಮ ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು, ಕಂಪನಿಯ ವಿಭಿನ್ನ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಕಮಾಂಡರ್ಗಳು ಅಧೀನವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
3. ಮಿಶ್ರ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ. ಆಫೀಸ್ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಡಳಿತ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಪಡೆದರು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ಸಣ್ಣ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಸ್ವಾಗತಕಾರ ಕಾರ್ಯ ಎರಡೂ ತಲೆ, ಯಾರಿಗೆ ಕರ್ತವ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಯಾವುದೇ ನೌಕರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಉದ್ಯೋಗದ ನೌಕರ ಕರಾರಿನಲ್ಲಿ ಉಚ್ಚರಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ವೇಳೆ, ಅವರು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಅಲ್ಲಿ, ತಮ್ಮ ಪೂರಕ ಒಪ್ಪಂದದ ಪ್ರದರ್ಶನ ವಿತರಿಸುವ, ಮತ್ತು ಕರ್ತವ್ಯಗಳನ್ನು ಕ್ಲರ್ಕ್ ಪ್ರದರ್ಶನ ಸಂಭಾವನೆ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಅಗತ್ಯ.

ಸೂಚನಾ

ಇರಲಿ ಕಂಪನಿ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಅದರ ಮುಖ್ಯಸ್ಥ ಆಕಾರದ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಕೈಪಿಡಿ ಅಸ್ತಿತ್ವವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ ಮಾಡಬಾರದು.

ಸೂಚನೆಗಳು - ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಒಂದು ನಿಯಂತ್ರಕ ಆಕ್ಟ್ ಕೇವಲ ಹೊಂದಿದೆ. ಇದು ಏನು? ಈ ಯಾವುದೇ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವ ದಿನಾಂಕದ ನಾಯಕತ್ವ ಕ್ರಮವನ್ನು ಅನುಮೋದನೆ ಕಂಪನಿಯ ಆಂತರಿಕ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ.

ಇಲ್ಲ ಬರೆದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಡತಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಕ್ಕನ್ನು ಪಡೆದಿರುವ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು ಚಳವಳಿಯ ಮುಖ್ಯ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ರೂಪಗಳು.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಇದು ಏನು? ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಕನಿಷ್ಠ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಕಾರ್ಯ, ಅದು ಸೂಕ್ತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಆವರಿಸಿಕೊಂಡಿರುತ್ತವೆ ಕಡ್ಡಾಯ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಚಳುವಳಿ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಜೆ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥ. ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಇಂತಹ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪರಿಚಯ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಇಲಾಖೆಯ ನೌಕರರು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅವರು ನೌಕರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿದ ನಿಯಮಗಳು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮಾಡಬೇಕು. ಜೊತೆಗೆ, ಕರ್ತವ್ಯದಿಂದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಸೇರಿದಂತೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಸೇರಿವೆ.

ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ಗೋಪ್ಯತೆಯ ನಿಯಮಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ, ಅನುಸರಣೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆಪ್ಟಿಮೈಜೇಷನ್

ಉನ್ನತ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ ಮತ್ತು ಗಣಕೀಕರಣ ಆಫ್ ಯುಗದಲ್ಲಿ, ಕಾಗದ ದಾಖಲೆಗಳ ಸಾಗಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು, ಸಣ್ಣ, ಇವೆ. ಕಛೇರಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಇನ್ನೂ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಪತ್ರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ನೌಕರರ ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ ಗೆ ಮೊದಲನೇಯದಾಗಿ, ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಎಲ್ಲರೂ ಆರ್ಥಿಕ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ನಾಯಕ ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಹೂಡಿಕೆಗಳ ಗಣನೀಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ವೆಚ್ಚ ಕಡಿಮೆ ಎಂದು ಅರ್ಥ ಮಾಡಬೇಕು.