ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಾರಾಂಶ ಟೇಬಲ್: ಹೇಗೆ ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು? ಎಕ್ಸೆಲ್ PivotTables ನೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆ

ಯಾವುದೇ ಕಚೇರಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ ಅನೇಕ ಕಚೇರಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಅನೇಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅನೇಕವೇಳೆ ಕಂಪೆನಿಗಳು ಹಲವಾರು ಕಛೇರಿ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಕೆಲಸದ ತತ್ವಗಳು ಬದಲಾಗಬಹುದು. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಲವು ತೊಂದರೆಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ರಚಿಸಬಹುದು.

ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, MS ಆಫೀಸ್ 2010-2013 ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿತು, ಇದು ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್ಗಳು, ಟೇಬಲ್ಗಳು, ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳನ್ನು ಸಂಸ್ಕರಿಸುವ ಹಲವಾರು ನವೀಕರಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಹಲವಾರು ನೌಕರರು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಅಮೂಲ್ಯವಾದುದು.

ಏಕೆ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳು?

ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಈ ಕಚೇರಿ ಸೂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಭವಿಸಿದ ಎಲ್ಲ ಗಮನಾರ್ಹ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಊಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗಿದೆ.

ಮೊದಲು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಎರಡನೇ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆಗಿದೆ, ಇದು ಸರಳವಾದ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂಕೀರ್ಣ ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಿ. ಇತರ ಘಟಕಗಳಂತೆ, "ಆಫೀಸ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಯಿತು, ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬೇಕಾದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಭದ್ರತಾ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿನ ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ ಬದಲಾವಣೆಗಳಂತೆ, ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಅನೇಕ ದೋಷಗಳ ತಿದ್ದುಪಡಿಯನ್ನು ನಾವು ಗಮನಿಸಬೇಕು, ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಬಾರಿ ಗಣನೀಯ ದೋಷಗಳು ಕಂಡುಬಂದಿವೆ.

ಪ್ಯಾಕೇಜಿನ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಯು ಕಚೇರಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳ ಒಂದು ಸಮೂಹವಲ್ಲ ಎಂದು ನಾನು ಹೇಳಲೇಬೇಕು, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವಂತೆ, ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಅದು ಏನು ಮತ್ತು ಅದು ಏನು?

"ಆಫೀಸ್" ನ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿನ ಅತ್ಯಂತ ಮಹತ್ವದ ಬದಲಾವಣೆ ರಿಬ್ಬನ್ (ಟೇಪ್) ಸೃಷ್ಟಿಕರ್ತರು ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮರು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಂಡ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್. ಟೇಪ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ 1500 ತಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ದೀರ್ಘಕಾಲ ಹುಡುಕಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಈ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅನುಸರಿಸಲು, ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಸಹ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದ ಸಾರಾಂಶ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಇಂದು ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ "ಟೀಪಾಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ" ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ. ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಒಂದು ವಿಶೇಷ ಪರಿಕರವಾಗಿದ್ದು ಇದರಲ್ಲಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ದೃಷ್ಟಿ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಅವರ ಸಹಾಯದಿಂದ ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟಗಾರನು ತನ್ನ ಕೆಲಸದ ಶಿಫ್ಟ್ಗೆ ಎಷ್ಟು ಉತ್ಪನ್ನಗಳು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

• ಅಂತಿಮ ವರದಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ವಿಶ್ಲೇಷಣಾತ್ಮಕ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ.
• ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿ.
• ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ರಚಿಸಿ.
• ಪಡೆದ ಡೇಟಾದ ಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಆಳವಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಿ.

ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಾವು ಸರಳ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ಸಮಯ ಸರಣಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮಾಡಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ, ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಮುನ್ಸೂಚನೆ ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಡಿಸ್ಅಸೆಂಬಲ್ ಮಾಡಿ.

ಬಯಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು? ಮೊದಲಿಗೆ, ನಾವು ಅವರ ಮುಂದಿನ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಸರಳ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಕಾಲಮ್ಗೆ ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಇರಬೇಕು. ಸರಳ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ:

• ಮಾರಾಟದ ಸಮಯ.
• ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳು.
• ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಳ ವೆಚ್ಚ.

ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ನಿಯತಾಂಕಗಳ ನಡುವೆ, ಒಂದು ಬಂಧವು ರೂಪುಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ: ಸ್ನೀಕರ್ಸ್ 9 ಗಂಟೆಗೆ ಮಾರಾಟವಾಗುತ್ತಿದ್ದು, ಲಾಭವು n- ರೂಬಿಲ್ಗಳಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್

ಎಲ್ಲಾ ಆರಂಭಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ನ ಮೊದಲ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿ, "ಸೇರಿಸು" ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ತದನಂತರ "ಸಾರಾಂಶ ಕೋಷ್ಟಕ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತಕ್ಷಣ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ , ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಳಗಿನದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು:

• ನೀವು ತಕ್ಷಣ "ಸರಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ತಕ್ಷಣ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
• ಪೂರ್ವಾನುಮಾನವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ.

ನಂತರದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಭಿವರ್ಧಕರು ನಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಜೀವಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಬಳಕೆದಾರನು ಹೊಸ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು: ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ. "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಮುಂದೆ ಸಿದ್ಧವಾದ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಪೈವೊಟ್ ಟೇಬಲ್ಗಳ ರಚನೆಯು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ.

ಶೀಟ್ನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರದೇಶಗಳು. ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಎಳೆಯಬಹುದು, ನಂತರ ಅವುಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕವು ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರದ ಎಡ ಭಾಗದಲ್ಲಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ "ಗೂಡ್ಸ್" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಅದನ್ನು ನಾವು "ಲೈನ್ ಹೆಸರು" ಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ "ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟಗಳ ಮೊತ್ತ" ವಸ್ತುವನ್ನು "ಮೌಲ್ಯಗಳು" ಗೆ (ಶೀಟ್ನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ) ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು. ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಅವಧಿಯವರೆಗೆ ನೀವು ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪಡೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದು.

ಸಮಯ ಸರಣಿಯ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಗುಂಪು

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯ ಮಧ್ಯಂತರಗಳಿಗೆ ಮಾರಾಟವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು, ನೀವು ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿತ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಡೇಟಾ" ಶೀಟ್ಗೆ ಹೋಗಿ ತದನಂತರ ದಿನಾಂಕದ ನಂತರ ತಕ್ಷಣ ಮೂರು ಹೊಸ ಬಾರ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ , ತದನಂತರ "ಅಂಟಿಸು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲ ಲಂಬಸಾಲುಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಟೇಬಲ್ನೊಳಗೆ ಮೂಲ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ನೀವು ಮತ್ತೆ ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೊಸ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು "ವರ್ಷ", "ತಿಂಗಳು", "ತಿಂಗಳ-ವರ್ಷಗಳ" ಎಂದು ಕರೆಯಬಹುದು. ನಾವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:

• "ವಾರ್ಷಿಕ" ನಾವು ಫಾರ್ಮ್ನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ: "= ವರ್ಷ" (ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವುದು).
• ತಿಂಗಳನ್ನು ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪೂರಕವಾಗಿರಬೇಕು: "= MONTH" (ಸಹ ದಿನಾಂಕದ ಉಲ್ಲೇಖದೊಂದಿಗೆ).
• ಮೂರನೆಯ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ, ನಾವು ಫಾರ್ಮ್ನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ: "= CLICK" (ಇದನ್ನು ಒಂದು ವರ್ಷ ಮತ್ತು ಒಂದು ತಿಂಗಳು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ).

ಅಂತೆಯೇ, ಎಲ್ಲಾ ಆರಂಭಿಕ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಮೂರು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಈಗ ನೀವು "ಸಾರಾಂಶ" ಮೆನುಗೆ ಹೋಗಬೇಕು, ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ಮೇಜಿನ ಯಾವುದೇ ಜಾಗವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ತೆರೆದ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ನವೀಕರಣ" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಗಮನ ಕೊಡಿ! ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬರೆಯಿರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಯಾವುದೆ ದೋಷವು ನಿಖರವಾದ ಮುನ್ಸೂಚನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ವರ್ಷದಿಂದ ಮಾರಾಟವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು ಹೇಗೆ?

ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ನಾವು ಎಡ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ "ವರ್ಷದ" ವಸ್ತುವನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು "ಅಂಕಣ ಹೆಸರು" ಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ, ಅದರ ನಂತರ ಸಾರಾಂಶ ಕೋಷ್ಟಕವು ಎಲ್ಲಾ ವರ್ಷಗಳಿಗೂ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಸಹ ನೀವು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬೇಕಾದರೆ? ಅಂತೆಯೇ, ನಾವು LMC "ತಿಂಗಳ" ವನ್ನು ವಾರ್ಷಿಕ ಕಾಲಮ್ನಡಿಯಲ್ಲಿ ಎಳೆಯುತ್ತೇವೆ.

ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಮಾರಾಟದಲ್ಲಿ ಮಾಸಿಕ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ದೃಷ್ಟಿ ಚಲನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು, "ತಿಂಗಳ" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ "ಅಂಕಣ ಹೆಸರು" ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿದ ವಾರ್ಷಿಕ ಕಾಲಮ್ಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಎಳೆಯಬೇಕು. ಈ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಕೆಳಗಿನ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನೀವು ಟೇಬಲ್ ನೋಡುತ್ತೀರಿ:

• ಇಡೀ ವರ್ಷದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನದ ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತ.
• ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾರಾಟದ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್.

ನಾವು ಸಮಸ್ಯೆಯಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತೇವೆ

ವಿತರಣೆಯಿಂದ ನಾವು ಅಕ್ಟೋಬರ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ. ಸಾರಾಂಶ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಾವು "ವರದಿ ಫಿಲ್ಟರ್" ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೇವೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು "ವರ್ಷದ ತಿಂಗಳನ್ನು" ಎಳೆಯಿರಿ.

ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ "ಬಹು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ಗೆ ಮುಂದಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ನೀವು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸುವ ಫಿಲ್ಟರ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಅಕ್ಟೋಬರ್ನಿಂದ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ನಂತರ "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹೀಗಾಗಿ, ಫಿಲ್ಟರ್ನಿಂದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು, ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸಂಬಂಧಿತ ಮತ್ತು ಅವಶ್ಯಕವಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೂಚಕಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ತೋರಿಸುವ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಆ ತಿಂಗಳುಗಳ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ನಾವು ಮುನ್ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ

ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಮಾರಾಟದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೊದಲು ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀವು ಅಶಕ್ತಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಅವರು ತಪ್ಪು ಮುನ್ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಉತ್ಪತ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು "ಒಟ್ಟು ಒಟ್ಟು" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ, ನಂತರ "ಗ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಒಟ್ಟು ಅಳಿಸಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಷೀಟ್ನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತೇವೆ (ಬಲ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, "ರಿಫ್ರೆಶ್" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ).

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮ್ಮ ಸಾರಾಂಶ ಮೇಜಿನಿಂದ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾರಾಟ ಮುನ್ಸೂಚನೆಗಳ ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು, ನಾವು ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ವರ್ಷದಿಂದ ಹಿಮ್ಮೆಟ್ಟಿಸಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತೇವೆ, ನಂತರ ಎಡ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ "ಗ್ರಾಫ್ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯ ಮಾದರಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಅದರ ನಂತರ, ಸುಂದರವಾದ ಮತ್ತು ತಿಳಿವಳಿಕೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಭವಿಷ್ಯದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯ ಮೇಲೆ ದೃಷ್ಟಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಣವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದು.

ಸಾರಾಂಶ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಲು ನಾವು ಇತರ ಡೇಟಾ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ

ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಾಠಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಸಮಯ. ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಸಂಪಾದಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಇದರಲ್ಲಿ "ವಿಲೀನ" ಕಾರ್ಯವು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ವಿಳಾಸಗಳು, ಹೆಸರುಗಳು ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಿದ ಮುನ್ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಇತರ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಈ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

"ಆಫೀಸ್" ನ ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿನ ವಿಲೀನ ಕಾರ್ಯವು ಕಚೇರಿ 2003 ಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಬದಲಾಗದೆ ಉಳಿಯಿತು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡೇಟಾ ಮೂಲವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಡೇಟಾಬೇಸ್ಗಳ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪೈವೊಟ್ಟೇಬಲ್ನಿಂದ ಡೇಟಾ ಪಡೆಯಲು, ನಿಮಗೆ ಎರಡು ವಸ್ತುಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ:

• ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮುಖ್ಯ ದಸ್ತಾವೇಜು, ಹಾಗೆಯೇ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಜಾಗ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗೆ ಯಾವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು. ಮುಖ್ಯ ಟೇಬಲ್ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಟೇಬಲ್ ಪ್ರೊಸೆಸರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮೇಜಿನಂತೆ ಬಳಸಬೇಕಾದ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಸಹಾಯಕ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು.
• ಮುನ್ಸೂಚನೆ ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಒಂದು ಡೇಟಾ ಮೂಲ. ನಾವು ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಸ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಸಾರಾಂಶ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಡೇಟಾ ಮೂಲ ಫೈಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ನ ವಿಭಾಗಗಳಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.

ಎಡ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.

ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗಿದೆ

ಇಲ್ಲಿ ನೀವು "ವಿನಂತಿಯನ್ನು" ಎಂದರೆ ಎಎಸ್ಕೆ ಕೆಟಗರಿಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಲಿನ್, ಅಂದರೆ "ಫಿಲ್", ನೆಕ್ಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ನೆಕ್ಸಿಐಎಫ್, ELSE. ಮುದ್ರಿತ ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುವ ಆ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯ ಐಟಂಗಳ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನಾವು ಮೇಲೆ ಹೇಳಿದಂತೆ, ವಿಶೇಷ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆ ಅಥವಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.

ನೀವು ಮಾಸ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚಿಸಲು ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ, ವಿಲೀನ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅವರು ಸಂಭವಿಸುವ ಮೊದಲು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದೋಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ, ನೀವು "ವಿಲೀನಗೊಳಿಸು" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಒತ್ತಿಹಿಡಿಯಬಹುದು. ಇ-ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ವಿಲೀನವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸೂಚಿಸಲಾಗುವುದು (ನೀವು ಅದನ್ನು ಇನ್ಸ್ಟಾಲ್ ಮಾಡಿರದಿದ್ದರೆ).

ವಿಲೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ದೋಷ ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ಇದು ವಿದೇಶಿ ದಸ್ತಾವೇಜುಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಬಳಸಲಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ (ನಾವು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಿರುವ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು) ಕೊಳ್ಳುವ ಶಕ್ತಿಯ ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಅವುಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲು ಸಹ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.